Ψηφιακή κάρτα εργασίας: «Τρέχουν» οι επιχειρήσεις πριν αρχίσουν τα πρόστιμα

Περιθώριο έως τις 16 Νοεμβρίου έχουν οι νέοι υπόχρεοι για να προσαρμοστούν στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, καθώς από τότε αρχίζουν οι κυρώσεις για όσους δεν έχουν συμμορφωθεί

Αντίστροφα μετρά πλέον ο χρόνος για χιλιάδες επιχειρήσεις που μπήκαν από τις 29 Ιουνίου 2026 στη νέα φάση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Η υποχρέωση αφορά νέους κλάδους με βάση τον κύριο ΚΑΔ των επιχειρήσεων που είναι δηλωμένος στο TAXISnet, ενώ το κρίσιμο όριο είναι η 16η Νοεμβρίου 2026, ημερομηνία από την οποία θα αρχίσουν να επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις αν δεν έχει ξεκινήσει η σωστή και έγκαιρη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Το διάστημα έως τότε δεν είναι απλή μεταβατική περίοδος, αλλά πρακτικά ένας αγώνας δρόμου. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ελέγξουν αν υπάγονται στο νέο καθεστώς, να χαρτογραφήσουν το προσωπικό και τις εγκαταστάσεις, να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές και να οργανώσουν τη διασύνδεση με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Όλα αυτά γιατί η ψηφιακή κάρτα εργασίας δεν είναι απλώς ένα νέο εργαλείο, αλλά αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται και ελέγχεται η πραγματική παρουσία των εργαζομένων.

Στους νέους κλάδους που εντάχθηκαν περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, επιχειρήσεις παροχής νερού, επεξεργασίας λυμάτων, διαχείρισης αποβλήτων, αποθήκευσης, υποστηρικτικών δραστηριοτήτων μεταφοράς, κεντρικών γραφείων, συμβουλευτικών υπηρεσιών διαχείρισης, διαφήμισης, έρευνας αγοράς, δημοσίων σχέσεων, διοικητικής υποστήριξης, γραμματειακών υπηρεσιών, τυχερών παιχνιδιών, καθώς και επισκευής ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών οικιακής χρήσης, αυτοκινήτων και μοτοσυκλετών.

Η παγίδα του ΚΑΔ

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΑΚΟΜΗ

Θύμα ληστείας γνωστή εφοπλίστρια: Της πήραν και μετάλλια που της είχε απονείμει ο βασιλιάς Κάρολος

Η βασική παγίδα για τις επιχειρήσεις βρίσκεται στον κύριο ΚΑΔ. Αν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος στο σύστημα, τότε η υποχρέωση δεν περιορίζεται σε ένα τμήμα ή σε μία δραστηριότητα, αλλά καλύπτει όλους τους εργαζόμενους με εξαρτημένη εργασία που απασχολούνται με φυσική παρουσία. Αυτό ισχύει ακόμη και όταν υπάρχουν υποκαταστήματα ή παράλληλες δραστηριότητες που δεν ανήκουν στους ενταγμένους ΚΑΔ.

Αντίστοιχα, εργαζόμενοι μέσω δανεισμού που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία στις ενταγμένες επιχειρήσεις υπάγονται επίσης στην υποχρέωση. Έτσι, απαιτείται πλήρης εικόνα για το πού εργάζεται κάθε απασχολούμενος, με ποιο ωράριο και σε ποια εγκατάσταση.

Υπάρχουν και εξαιρέσεις, αλλά με αυστηρές προϋποθέσεις. Αν ο κύριος ΚΑΔ δεν είναι ενταγμένος, η επιχείρηση εξαιρείται συνολικά, ακόμη και αν διαθέτει δευτερεύουσες δραστηριότητες που έχουν ενταχθεί. Επίσης, αν ο ενταγμένος κύριος ΚΑΔ δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα, αυτό πρέπει να αποδεικνύεται από το τελευταίο Ε3, ενώ η πραγματική δραστηριότητα πρέπει να προκύπτει από μη ενταγμένο δευτερεύοντα ΚΑΔ.

Στην αγορά, το βασικό σημείο ανησυχίας δεν είναι μόνο η ίδια η ψηφιακή κάρτα εργασίας, αλλά ο χρόνος που απομένει μέχρι να αρχίσουν τα πρόστιμα. Επιχειρήσεις με πολλούς ΚΑΔ, υποκαταστήματα, βάρδιες, δανειζόμενους εργαζόμενους ή σύνθετη οργάνωση προσωπικού καλούνται μέσα σε λίγους μήνες να ξεκαθαρίσουν αν υπάγονται στο νέο καθεστώς, να προσαρμόσουν λογιστήρια και τμήματα μισθοδοσίας και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό στη νέα καθημερινή διαδικασία. Το άγχος είναι μεγαλύτερο για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν οργανωμένα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού, καθώς ένα λάθος στον ΚΑΔ, στην καταγραφή του ωραρίου ή στη φυσική παρουσία εργαζομένου μπορεί από τον Νοέμβριο να μετατραπεί σε «καμπάνα».