Εάν ένας φορέας θέλει παράταση της προθεσμίας, τότε θα πρέπει να υποβάλει αίτημα στην ΑΑΔΕ τουλάχιστον 6 μήνες πριν

Τέλος στις «χάρτινες» βεβαιώσεις οφειλών προς την εφορία θα βάλει από την 1η Δεκεμβρίου 2025 η ΑΑΔΕ. Πρόκειται για βεβαιώσεις οφειλών που έστελναν διάφοροι φορείς του Δημοσίου ( όπως δήμοι , Υπουργεία, Ταμεία κ.λπ.) στις Δ.Ο.Υ. για είσπραξη.

Όπως αναφέρει η νέα απόφαση της ΑΑΔΕ (Ε.2089/2025) με τίτλο “Καθιέρωση υποχρεωτικής ηλεκτρονικής διαδικασίας δημιουργίας τίτλων βεβαίωσης υπέρ του Δημοσίου” από την 1η Δεκεμβρίου, οποιαδήποτε έγχαρτη βεβαίωση οφειλής ή μείωσης οφειλής αποστέλλεται στην Εφορία, απλώς… θα επιστρέφεται στον αποστολέα. Στο εξής η διαβίβαση μεταξύ των δημοσίων φορέων γίνεται υποχρεωτικά ψηφιακή.

Η αλλαγή

Ουσιαστικά με την εν λόγω απόφαση, μόνο από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης θα περνούν όλες οι διαδικασίες:

για τη βεβαίωση νέων εσόδων. Για παράδειγμα αυτό μπορεί να αφορά κλήσεις, τέλη, πρόστιμα.
και για τη μείωση ή επιστροφή τους (όπως τα γνωστά Ατομικά Φύλλα Έκπτωσης – Α.Φ.ΕΚ.)

Με άλλα λόγια κάθε οργανισμός δημοσίου που θα βεβαιώνει ένα έσοδο στον ΑΦΜ ενός πολίτη ή μιας επιχείρησης, θα πρέπει να συνδέεται ηλεκτρονικά με το σύστημα της ΑΑΔΕ.

Αναλυτικά η αλλαγή αυτή αφορά μεταξύ άλλων:

Τα υπουργεία
Τους δήμους και τις Περιφέρειες
Τα ασφαλιστικά ταμεία
Τα νοσοκομεία
Τις Ανεξάρτητες Αρχές και τον οποιοδήποτε «τρίτο φορέα» που βεβαιώνει έσοδα υπέρ του Δημοσίου στην εφορία.

Σε κάθε περίπτωση όλοι οι φορείς αυτοί θα πρέπει να ολοκληρώσουν την τεχνική τους διασύνδεση μέχρι την 1η Δεκεμβρίου 2025.

Και αυτό διότι η ΑΑΔΕ μετά την ημερομηνία αυτή θα δέχεται έγγραφα αποκλειστικά:

Ψηφιακά μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας.
Έγχαρτα, μόνο εάν ο φορέας έχει εξασφαλίσει επίσημη απόφαση παράτασης από τον Υπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών.

Τι θα ισχύσει για την παράταση

Εάν ένας φορέας θέλει παράταση της προθεσμίας, τότε θα πρέπει να υποβάλει αίτημα στην ΑΑΔΕ τουλάχιστον 6 μήνες πριν την παραγραφή των απαιτήσεων και θα πρέπει να εξηγεί τον λόγο για τον οποίο δεν πρόλαβε να συνδεθεί.

Οι παλιές οφειλές

Εάν η οφειλή είχε βεβαιωθεί με τον παλιό, έγχαρτο τρόπο τότε οποιαδήποτε μείωση ή διόρθωση (Α.Φ.ΕΚ.) αφορά αυτήν, θα εξακολουθήσει να γίνεται δεκτή με έγχαρτο τρόπο.

Σύνοψη άρθρου

Από την 1η Δεκεμβρίου 2025, οι βεβαιώσεις οφειλών θα γίνονται αποκλειστικά ψηφιακά μέσω της ΑΑΔΕ.
Όλοι οι δημόσιοι φορείς πρέπει να συνδεθούν ηλεκτρονικά με το σύστημα της ΑΑΔΕ έως την ανωτέρω ημερομηνία.
Οποιαδήποτε έγχαρτη βεβαίωση θα επιστρέφεται, εκτός αν υπάρχει επίσημη παράταση.
Παλιές οφειλές που είχαν βεβαιωθεί έγχαρτα θα εξακολουθήσουν να γίνονται δεκτές με τον ίδιο τρόπο.