Βιβή Χαραλαμπογιάννη: «Το Δημόσιο περνά σε νέα εποχή – Ψηφιακό, διαφανές και αξιοκρατικό»

Σε λειτουργία από σήμερα το νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ) 

Μια νέα ψηφιακή σελίδα ανοίγει για το ελληνικό Δημόσιο, καθώς από σήμερα τίθεται σε λειτουργία το νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), που σηματοδοτεί τη μεγαλύτερη αναδιοργάνωση στη διαχείριση του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών τα τελευταία χρόνια.

Το ΣΔΑΔ αντικαθιστά το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ) και εισάγει ένα ενιαίο, διαφανές και απολύτως ψηφιακό πλαίσιο παρακολούθησης του υπηρεσιακού βίου εκατοντάδων χιλιάδων εργαζομένων.

Η αναπληρώτρια υπουργός Εσωτερικών, Βιβή Χαραλαμπογιάννη, σε δηλώσεις της στο iefimerida, τόνισε ότι πρόκειται για «ένα κομβικό βήμα προς ένα Δημόσιο σύγχρονο, αποδοτικό και αξιοκρατικό, όπου η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού βασίζεται πλέον σε δεδομένα, όχι σε χειρόγραφες διαδικασίες».

Η νέα πλατφόρμα θα επιτρέπει πλήρη διαφάνεια, αυτοματοποίηση και αξιολόγηση σε πραγματικό χρόνο, δημιουργώντας ένα σύστημα λογοδοσίας και αποτελεσματικότητας, που στοχεύει στη βελτίωση της δημόσιας διοίκησης και της σχέσης κράτους – πολίτη.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΑΚΟΜΗ

Εξελίξεις με το μακελειό στα Βορίζια: Η συνεννόηση για την βόμβα έγινε μέσα από τις φυλακές

Η σχετική Κοινή Υπουργική Απόφαση που δημοσιεύθηκε στα τέλη Σεπτεμβρίου καθορίζει το εύρος, τη λειτουργία και τις υποχρεώσεις των φορέων κατά τη μετάβαση στο νέο περιβάλλον. Το σύστημα θα συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία ταυτότητας, υπηρεσιακής κατάστασης και επαγγελματικής πορείας των υπαλλήλων, ενώ προνοεί για την πλήρη ψηφιοποίηση του προσωπικού φακέλου, ο οποίος μέχρι σήμερα παραμένει σε μεγάλο βαθμό κατακερματισμένος και συχνά σε φυσική μορφή.

Η υφυπουργός Εσωτερικών Βιβή Χαραλαμπογιάννη

«Μετά από σχεδόν δύο δεκαετίες, η δημόσια διοίκηση περνά σήμερα σε μια νέα εποχή, στο πεδίο της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της. Με ζητούμενά μας την ορατή μείωση της γραφειοκρατίας, αλλά και την πλήρη ενσωμάτωση της ψηφιακής τεχνολογίας στην καθημερινή λειτουργία της δημόσιας διοίκησης, θέτουμε σε εφαρμογή το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, το HRMS. Από σήμερα και στο εξής, για το σύνολο των δημοσίων υπαλλήλων θα είναι διαθέσιμος ένας ψηφιακός φάκελος, όπου θα εμπεριέχονται όλες οι πληροφορίες και οι μεταβολές της υπηρεσιακής διαδρομής του εκάστοτε υπαλλήλου, από την πρόσληψη μέχρι την συνταξιοδότησή του. Και αυτό, γιατί όλα τα μητρώα και οι εφαρμογές του δημοσίου που τους αφορούν, θα διαλειτουργούν σταδιακά, προσφέροντας ένα ψηφιακό και δυναμικό εργαλείο οργάνωσης και διοίκησης του προσωπικού στο δημόσιο. Και βέβαια, όταν τα ψηφιακά συστήματα θα “μιλούν” μεταξύ τους λόγω της διαλειτουργικότητας, αυτό θα συνεπάγεται σοβαρή επιτάχυνση στη διαδικασία των προσλήψεων, στο σύστημα επιλογής Προϊσταμένων, στην έκδοση αδειών, πιστοποιητικών και πολλά άλλα. Ταυτόχρονα, όμως, με το νέο σύστημα μπορούμε να παρακολουθούμε σε πραγματικό χρόνο την εξέλιξη του εκάστοτε υπαλλήλου, να τον ενδυναμώνουμε εκπαιδευτικά, να προάγουμε τα πιο παραγωγικά στελέχη, αλλά και να αναπτύξουμε μια μακροπρόθεσμη οπτική προγραμματισμού, διαβλέποντας τυχόν ελλείψεις και κενά στο μέλλον. Το ελληνικό δημόσιο, συνεπώς, καθίσταται ψηφιακό, σύγχρονο, λειτουργικό και προσπελάσιμο σε επίπεδο διαφάνειας και λογοδοσίας, ενώ καθένας υπάλληλος ξεχωριστά διακρίνει την προσπάθειά μας στο Υπουργείο Εσωτερικών για μια δημόσια διοίκηση, η οποία πορεύεται με ισχυρές προϋποθέσεις αξιοκρατίας, επαγγελματισμού και υποστήριξης του ανθρώπινου κεφαλαίου του, στο οποίο δεν σταματούμε να επενδύουμε», δηλώνει στο iefimerida η υφυπουργός Εσωτερικών Βιβή Χαραλαμπογιάννη.

Διαφάνεια και μείωση λαθών μέσω ψηφιακής καταγραφής

Η καινοτομία του ΣΔΑΔ δεν περιορίζεται στην απλή καταγραφή. Η λειτουργία του βασίζεται στη διαλειτουργικότητα. Έτσι, κάθε φορέας της Γενικής Κυβέρνησης θα τροφοδοτεί το σύστημα είτε απευθείας είτε μέσω διασύνδεσης με το δικό του πληροφοριακό περιβάλλον. Αυτό σημαίνει ότι προσλήψεις, υπηρεσιακές μεταβολές, τοποθετήσεις, μετατάξεις, αλλαγές ωραρίου, άδειες και λοιπές μεταβολές θα μεταφέρονται κεντρικά χωρίς τις καθυστερήσεις και τις ασυνέχειες που χαρακτήριζαν τη μέχρι τώρα διαδικασία.

Η κυβέρνηση παρουσιάζει το ΣΔΑΔ ως την πρώτη πλήρη και ενιαία βάση αποτύπωσης του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου. Η πλατφόρμα θα επιτρέπει στους ίδιους τους εργαζόμενους να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά τους στοιχεία και να παρακολουθούν την καταγραφή των υπηρεσιακών τους μεταβολών, βελτιώνοντας τη διαφάνεια και περιορίζοντας τον κίνδυνο λαθών. Ωστόσο, το αν η καταγραφή θα γίνεται σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο θα εξαρτηθεί από την ταχύτητα και τη συνέπεια με την οποία κάθε φορέας θα ενσωματώνει τις αλλαγές στο σύστημα. Παρότι ο σχεδιασμός φαίνεται να κινείται προς αυτή την κατεύθυνση, επίσημη δέσμευση για πλήρως real-time λειτουργία δεν έχει αποσαφηνιστεί.

ΣΔΑΔ: Πλεονεκτήματα, προκλήσεις και μέτρα ασφαλείας

Βέβαια, η μετάβαση στο νέο σύστημα δεν είναι απλή υπόθεση. Οι φορείς καλούνται να αναβαθμίσουν διαδικασίες, να εκπαιδεύσουν προσωπικό, και να διασφαλίσουν την προστασία ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών. Σε λειτουργικό επίπεδο, το ΣΔΑΔ υπόσχεται ένα ομοιογενές πλαίσιο διαχείρισης των δημοσίων υπαλλήλων, προσφέροντας εργαλεία που καλύπτουν από τη διαχείριση παρουσιών έως την καταγραφή εκπαίδευσης και αξιολόγησης. Η συγκέντρωση όλων αυτών των στοιχείων σε μία πλατφόρμα δημιουργεί για πρώτη φορά τη δυνατότητα συνολικής αποτύπωσης των δεξιοτήτων και της πορείας του ανθρώπινου δυναμικού στο Δημόσιο. Παρά τα οφέλη, οργανώσεις εργαζομένων έχουν ήδη εκφράσει τους προβληματισμούς τους για το πώς θα προστατευθούν τα δικαιώματα πρόσβασης και διόρθωσης των στοιχείων, καθώς και για το πόσο αποτελεσματικά θα λειτουργήσουν οι μηχανισμοί ελέγχου σε ένα τόσο εκτεταμένο σύστημα. Η εφαρμογή αυστηρών πρωτοκόλλων ασφάλειας θεωρείται κρίσιμη, δεδομένου ότι το ΣΔΑΔ θα αποτελεί το κεντρικό αποθετήριο των πλέον ευαίσθητων δεδομένων του προσωπικού. Υπενθυμίζεται ότι το 2010 είχε αποφασιστεί η «απογραφή» και οι δημόσιοι υπάλληλοι είχαν κληθεί να καταχωρήσουν τα στοιχεία τους στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του ελληνικού δημοσίου κάτι που είχε προκαλέσει έντονες αντιδράσεις. Τότε η απογραφή είχε φέρει στο φως της δημοσιότητας τον αριθμό των δημοσίων υπαλλήλων στη χώρα με τον αριθμό να ξεπερνά τις 760.000 άτομα. Τότε είχαν εντοπιστεί και περίπου 5000 υπάλληλοι-φαντάσματα οι οποίοι πληρώνονταν κανονικά από το δημόσιο αλλά είτε είχαν αποχωρήσει, είτε είχαν συνταξιοδοτηθεί ενώ υπήρχαν και αρκετοί που είχαν φύγει από τη ζωή και τα χρήματα καρπώνονταν συγγενείς τους!