Αναβλητικότητα: Τι είναι και πως να την αντιμετώπισετε;

Η αναβλητικότητα μπορεί να είναι ένα δύσκολο εμπόδιο, αλλά με σωστή διαχείριση και στρατηγική, μπορεί να μειωθεί σημαντικά

Η αναβλητικότητα είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα και δύσκολα να ξεπεραστούν εμπόδια για πολλούς ανθρώπους στην καθημερινότητά τους.

Συχνά, μπορεί να οδηγήσει σε άγχη, αίσθηση αποτυχίας και μειωμένη παραγωγικότητα, αλλά με σωστή διαχείριση, μπορεί να ξεπεραστεί.

Ακολουθούν μερικές στρατηγικές που μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση της αναβλητικότητας:

Κατανόηση της αιτίας της αναβλητικότητας

Πρώτο βήμα για την αντιμετώπιση της αναβλητικότητας είναι η κατανόηση των αιτίων της. Συχνά, πίσω από την αναβολή κρύβονται συναισθηματικοί ή ψυχολογικοί παράγοντες, όπως ο φόβος της αποτυχίας, η αίσθηση αδυναμίας ή η ανασφάλεια για το αποτέλεσμα. Μπορεί επίσης να προκαλείται από την υπερφόρτωση του προγράμματος ή την έλλειψη κινήτρου. Αναγνωρίζοντας την ακριβή αιτία, είναι πιο εύκολο να προσδιορίσουμε πώς να την καταπολεμήσουμε.

Δημιουργία ρεαλιστικού προγραμματισμού

Η αναβλητικότητα πολλές φορές προκύπτει όταν ένα έργο φαίνεται τεράστιο ή αδύνατο να ολοκληρωθεί. Μία από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους είναι να σπάσουμε την εργασία σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα μέρη. Αντί να λέμε «πρέπει να γράψω την αναφορά αυτή την εβδομάδα», μπορείς να πεις «θα γράψω το πρώτο μέρος της αναφοράς σήμερα» ή «θα ερευνήσω για το θέμα τη Δευτέρα και την Τρίτη». Αυτή η προσέγγιση μειώνει την αίσθηση του υπερβολικού φόρτου και βοηθά στην έναρξη της δουλειάς.

Αξιοποίηση της τεχνικής Pomodoro

Η τεχνική Pomodoro είναι μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους για την αύξηση της παραγωγικότητας και τη μείωση της αναβλητικότητας. Η μέθοδος αυτή βασίζεται στην εναλλαγή της έντονης εργασίας με μικρά διαλείμματα. Συγκεκριμένα, εργάζεσαι για 25 λεπτά και μετά κάνεις διάλειμμα 5 λεπτών. Η διαίρεση της δουλειάς σε μικρές χρονικές περιόδους αποτρέπει την αίσθηση υπερφόρτωσης και διατηρεί τη συγκέντρωσή σου σε υψηλά επίπεδα.

Θέσπιση συγκεκριμένων και μετρήσιμων στόχων

Ένας σημαντικός λόγος για την αναβλητικότητα είναι η αβεβαιότητα γύρω από το τι πρέπει να γίνει και πώς. Όταν δεν υπάρχει σαφής κατεύθυνση, είναι εύκολο να αναβάλεις τα πράγματα. Οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι. Αντί να λες «πρέπει να διαβάσω για τη δουλειά», είναι καλύτερο να θέσεις τον στόχο: «Θα διαβάσω 20 σελίδες μέχρι το τέλος της ημέρας». Όταν οι στόχοι είναι σαφείς και κατανοητοί, η πρόοδος είναι πιο εύκολη και το κίνητρο ενισχύεται.

Αναγνώριση και διαχείριση του φόβου της αποτυχίας

Ο φόβος της αποτυχίας είναι μια από τις πιο κοινές αιτίες αναβλητικότητας. Το άγχος για το αν θα πετύχεις ή όχι μπορεί να προκαλέσει παράλυση και να σε κάνει να αναβάλεις τη δουλειά. Η αλλαγή της οπτικής γωνίας μπορεί να βοηθήσει στην αναστροφή αυτής της συμπεριφοράς. Αντί να βλέπεις την αποτυχία ως κάτι καταστροφικό, προσδιόρισε την ως ευκαιρία για μάθηση και εξέλιξη. Η αποδοχή του ενδεχομένου ότι μπορείς να κάνεις λάθη θα σε βοηθήσει να προχωρήσεις μπροστά και να ξεκινήσεις τη δουλειά χωρίς να φοβάσαι το αποτέλεσμα.

Αναγνώριση προτεραιοτήτων και εξάλειψη περιττών πιέσεων

Η αναβλητικότητα μπορεί να προκύψει όταν έχουμε πολλές εργασίες και δεν μπορούμε να καταλάβουμε ποιες είναι οι πιο σημαντικές. Το να ξεχωρίζεις τις πιο σημαντικές εργασίες από αυτές που δεν είναι τόσο κρίσιμες μπορεί να μειώσει την αίσθηση πίεσης και να σε βοηθήσει να εστιάσεις. Η δημιουργία μιας λίστας προτεραιοτήτων, όπου πρώτα ολοκληρώνεις τις σημαντικές εργασίες, είναι μια στρατηγική που μπορεί να έχει άμεσα αποτελέσματα στην παραγωγικότητά σου.

Γιορτάζοντας την πρόοδο

Η αναγνώριση της προόδου, ακόμη και αν είναι μικρή, είναι σημαντική για τη συνέχιση της προσπάθειας. Όταν ολοκληρώνεις ένα τμήμα της εργασίας ή πετυχαίνεις έναν στόχο, αξίζει να το γιορτάσεις. Αυτό ενισχύει την αίσθηση επιτυχίας και επιβραβεύει την πρόοδο, αυξάνοντας το κίνητρο και μειώνοντας την πιθανότητα να αναβάλεις την επόμενη εργασία. Μπορείς να δώσεις στον εαυτό σου μικρές ανταμοιβές ή να αναγνωρίσεις τα επιτεύγματά σου, ενισχύοντας έτσι τη θετική ψυχολογία.

Δημιουργία ενός υποστηρικτικού περιβάλλοντος

Το περιβάλλον στο οποίο εργάζεσαι έχει τεράστια επίδραση στην παραγωγικότητα και στην τάση για αναβολή. Εάν εργάζεσαι σε ένα ακατάστατο ή θορυβώδες περιβάλλον, είναι πιο πιθανό να αποσπαστείς και να αναβάλεις τη δουλειά. Δημιούργησε έναν χώρο που θα σε ενθαρρύνει να συγκεντρωθείς. Αυτό περιλαμβάνει την αφαίρεση περισπασμών (όπως το κινητό τηλέφωνο), τη χρήση εργαλείων διαχείρισης χρόνου και την οργάνωση του χώρου με τρόπο που να βοηθά στην παραγωγικότητα.

Αναγνώριση ότι δεν υπάρχει τέλειο αποτέλεσμα

Μερικές φορές, η αναβλητικότητα προέρχεται από την αναζήτηση της τελειότητας. Ο φόβος να μην παραδώσουμε κάτι τέλειο μπορεί να μας κάνει να το αναβάλλουμε συνεχώς. Η πραγματικότητα είναι ότι η τελειότητα δεν είναι πάντα εφικτή και συχνά η πρόοδος είναι πιο σημαντική από την απόλυτη τελειότητα. Αν μάθεις να αποδέχεσαι την πρόοδο και να αφήνεις την τελειότητα στην άκρη, θα μπορείς να προχωράς χωρίς αναστολές.

Συμπέρασμα

Η αναβλητικότητα μπορεί να είναι ένα δύσκολο εμπόδιο, αλλά με σωστή διαχείριση και στρατηγική, μπορεί να μειωθεί σημαντικά. Από την κατανόηση των αιτίων της μέχρι την οργάνωση του χώρου και της καθημερινότητας, υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείς να ακολουθήσεις για να την αντιμετωπίσεις. Αν δουλέψεις με συνέπεια και προσδιορίσεις τις σωστές στρατηγικές για εσένα, θα καταφέρεις να μειώσεις την αναβλητικότητα και να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου.