POS και ταμειακές: Πρόστιμα από την ΑΑΔΕ για μη διασύνδεση

Σαρωτικούς ελέγχους έχει ξεκινήσει η ΑΑΔΕ για POS και ταμειακές μηχανές – Τι διευκρινίζει η ΑΑΔΕ

Η διαδικασία διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές αποτελεί έναν από τους κεντρικούς πυλώνες του ελεγκτικού μηχανισμού της ΑΑΔΕ για την πάταξη της φοροδιαφυγής.

Οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση είναι ιδιαίτερα αυστηρές και κλιμακώνονται ανάλογα με την παράβαση.

Οι κυρώσεις

Σύμφωνα με το άρθρο 63 ΚΦΔ, στους χρήστες τερματικών EFT/POS που δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης με την ΑΑΔΕ επιβάλλεται πρόστιμο 10.000 ευρώ, όταν πρόκειται για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος, και 20.000 ευρώ, όταν πρόκειται για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Το πρόστιμο μειώνεται κατά 50% για δραστηριότητες σε οικισμούς έως 500 κατοίκων ή σε μικρά νησιά, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος, ενώ σε περίπτωση υποτροπής τα πρόστιμα διπλασιάζονται και σε επόμενες ίδιες παραβάσεις εντός πενταετίας τριπλασιάζονται.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΑΚΟΜΗ

Τα 3 ζώδια που εισέρχονται σε μια ισχυρή νέα εποχή, με το τρίγωνο Ήλιου-Πλούτωνα

Η πρακτική σημασία της ρύθμισης είναι μεγάλη, ιδίως για μικρές επιχειρήσεις, επαγγελματίες και πωλητές λαϊκών αγορών, διότι το πρόστιμο δεν υπολογίζεται με βάση την αξία της συγκεκριμένης συναλλαγής ή το ύψος του τυχόν αποκρυβέντος φόρου. Πρόκειται για σταθερό διοικητικό πρόστιμο, το οποίο μπορεί να είναι δυσανάλογα βαρύ σε σχέση με το μέγεθος της επιχείρησης.

Για τον λόγο αυτό, η ορθή τεκμηρίωση της υποχρέωσης διασύνδεσης από τη ΔΕΔ είναι κρίσιμη: πρέπει να εξετάζεται αν ο φορολογούμενος είχε πράγματι υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ για τις συγκεκριμένες συναλλαγές, αν το συγκεκριμένο POS χρησιμοποιούνταν για συναλλαγές που υπάγονται στην υποχρέωση διασύνδεσης και αν υπήρχαν λόγοι μη υπαιτιότητας ή τεχνικής αδυναμίας που θα μπορούσαν να προβληθούν.

Τι διευκρινίζει η ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ έχει διευκρινίσει ότι, όταν μια επιχείρηση διενεργεί συναλλαγές για τις οποίες δεν είναι υποχρεωτική η χρήση ΦΗΜ και πράγματι δεν χρησιμοποιεί ΦΗΜ, δεν υφίσταται υποχρέωση διασύνδεσης για τις συγκεκριμένες συναλλαγές. Αντίθετα, όταν υπάρχει υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ για λιανικές συναλλαγές, τότε τα POS που χρησιμοποιούνται για αυτές τις συναλλαγές πρέπει να είναι διασυνδεδεμένα. Επίσης, αν μια επιχείρηση έχει ένα μόνο POS και αυτό χρησιμοποιείται και για λιανικές συναλλαγές με υποχρέωση ΦΗΜ, τότε το POS πρέπει να διασυνδεθεί. Σε περίπτωση περισσότερων ΦΗΜ, δεν απαιτείται κατ’ ανάγκη να συνδεθούν όλοι οι ΦΗΜ με POS· απαιτείται όμως όλα τα POS που χρησιμοποιούνται για υπόχρεες συναλλαγές να συνδέονται με κάποιον ΦΗΜ ή με το προβλεπόμενο ταμειακό σύστημα.

Ιδιαίτερα σημαντικό στην εξεταζόμενη υπόθεση είναι και το δεύτερο σκέλος: η μη ύπαρξη ΦΗΜ δεν συνεπάγεται αυτομάτως μη τήρηση αξιόπιστου λογιστικού συστήματος. Δηλαδή η φορολογική διοίκηση δεν μπορεί να εξομοιώνει την απουσία ή μη επίδειξη ΦΗΜ με πλήρη αναξιοπιστία των βιβλίων και αρχείων του φορολογούμενου, χωρίς ειδική αιτιολόγηση και χωρίς συγκεκριμένες ελεγκτικές επαληθεύσεις. Η διάκριση αυτή είναι κρίσιμη, διότι οι συνέπειες της μη τήρησης αξιόπιστου λογιστικού συστήματος είναι πολύ βαρύτερες από ένα μεμονωμένο πρόστιμο για μη διασύνδεση POS.