Business & travel: Η τέχνη του να συνδυάζεις εργασία και περιπλάνηση

Ο συνδυασμός εργασίας και ταξιδιού είναι ένα μάθημα προσαρμοστικότητας

Πίνεις τον πρωινό σου καφέ σε ένα παραδοσιακό καφενείο του Πηλίου ή σε ένα μπαλκόνι με θέα τις χιονισμένες Άλπεις. Το laptop σου είναι ανοιχτό, το ίντερνετ έχει εξαιρετική ταχύτητα και μέχρι το μεσημέρι έχεις τελειώσει τα πιο σημαντικά tasks της ημέρας. Το απόγευμα; Αντί για κίνηση στον Κηφισό, σε περιμένει μια βόλτα σε ένα νέο μουσείο, φαγητό ένα συνοικιακό ταβερνάκι ή μια βουτιά σε καταγάλανα νερά.

Αυτό που κάποτε φάνταζε σενάριο επιστημονικής φαντασίας, σήμερα είναι η καθημερινότητα χιλιάδων ανθρώπων, με το Workation (Work + Vacation) να γίνεται ένας νέος τρόπος να αντιληφθούμε την καριέρα και την προσωπική μας ελευθερία.

Πώς ακριβώς συνδυάζονται αυτά τα δύο όμως;

1. Επένδυσε στον κατάλληλο εξοπλισμό

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΑΚΟΜΗ

Ηράκλειο: Για 10η ημέρα εξαφανισμένη η 17χρονη Ελένη

Δεν χρειάζεται να κουβαλάς ολόκληρο το γραφείο σου μαζί, αλλά μερικά gadgets είναι απαραίτητα, όπως τα Noise-Cancelling ακουστικά, που σου επιτρέπουν να δουλέψεις σε ένα θορυβώδες αεροδρόμιο ή ένα γεμάτο καφέ σαν να βρίσκεσαι σε δωμάτιο με πλήρη ηχομόνωση.

Φυσικά, το σύνθημά σου πρέπει να είναι ένα: Cloud Everything. Βεβαιώσου ότι όλα τα αρχεία σου είναι συγχρονισμένα σε υπηρεσίες όπως το Google Drive ή το Dropbox, οπότε αν συμβεί κάτι στο laptop σου, θα μπορείς να συνεχίσεις τη δουλειά από οποιαδήποτε άλλη συσκευή μέσα σε λίγα λεπτά.

Εξοπλισμός βέβαια θεωρείται και το αυτοκίνητο που θα οδηγείς, είτε πηγαίνεις ένα απλό επαγγελματικό ταξίδι είτε είσαι digital nomad. Σε αυτές τις περιπτώσεις, νοίκιασε ένα καλό αυτοκίνητο ή κάνε bmw leasing για να έχεις ασφάλεια, αξιοπιστία και επαρκή αποθηκευτικό χώρο σε κάθε σου μετακίνηση.

2. Επίλεξε με προσοχή τον προορισμό σου

Αν η δουλειά σου σε στέλνει για business trip σε συγκεκριμένο προορισμό ή πελάτη δεν έχεις και πολλά να σκεφτείς, αν όμως εσύ είσαι αυτός ή αυτή που επιλέγει προορισμό ως ελεύθερος επαγγελματίας ή digital nomad, τότε χρειάζεσαι στρατηγική.

Το πρώτο λάθος που κάνουν πολλοί είναι να διαλέγουν προορισμό μόνο με βάση το πόσο «Instagrammable» είναι. Αν όμως η δουλειά σου απαιτεί άμεση επικοινωνία με την ομάδα σου, η επιλογή της τοποθεσίας πρέπει να γίνει με μαθηματική ακρίβεια.

Πρόσεξε λοιπόν το Time Zone. Αν οι πελάτες και οι συνεργάτες σου βρίσκονται στην Ελλάδα και εσύ αποφασίσεις να πας στο Μπαλί, κρίμα είναι να ξεκινάς meetings όταν οι άλλοι πάνε για ύπνο.

3. Δώσε βάση στις υποδομές

Μπορείς να ζήσεις χωρίς καλό φαγητό για μια μέρα, αλλά δεν μπορείς να ζήσεις χωρίς καλό Internet αν έχεις deadline. Μην επαναπαύεσαι ποτέ στην απλή περιγραφή «High-speed Wi-Fi» που βλέπεις για παράδειγμα στις πλατφόρμες ενοικίασης. Πριν κλείσεις δωμάτιο, ζήτα από τον οικοδεσπότη ένα screenshot από ένα speedtest γιατί αυτή θα είναι η μόνη σου εγγύηση.

Παράλληλα, φρόντισε να έχεις πάντα ένα Plan B. Ένα φορητό 4G/5G router ή ένα γενναίο πακέτο δεδομένων στο κινητό σου για hotspot μπορεί να σου σώσει τη ζωή όταν το τοπικό δίκτυο αποφασίσει να «πέσει». Επίσης, μη σνομπάρεις τα Co-working spaces. Πέρα από τη σταθερή σύνδεση, προσφέρουν εργονομία που το τραπεζάκι του καφέ δεν μπορεί να ανταγωνιστεί, προστατεύοντας τη μέση και την παραγωγικότητά σου.

4. Διαχειρίσου τον χρόνο σου

Ο μεγαλύτερος εχθρός του workation είναι η βιασύνη. Αν προσπαθήσεις να δεις όλο το Παρίσι σε τρεις μέρες ενώ παράλληλα τρέχεις ένα απαιτητικό project, θα καταλήξεις με νευρικό κλονισμό.

Η λύση κρύβεται στο Slow Travel. Μείνε σε κάθε μέρος τουλάχιστον μία εβδομάδα, όχι μόνο για να μειώσεις το stress της μετακίνησης αλλά και για να δώσεις στον εαυτό σου την ευκαιρία να αποκτήσει μια ρουτίνα. Διαχώρισε τον χρόνο σου σε Deep Work (για tasks που απαιτούν βαθιά συγκέντρωση) και Shallow Work (emails, admin). Μπορείς να κάνεις το deep work νωρίς το πρωί στην ησυχία του δωματίου σου και να αφήσεις τα meetings για το απόγευμα, δουλεύοντας από ένα όμορφο bistro. Και, φυσικά, όταν κλείνει το laptop, η δουλειά τελειώνει. Period.

Ο συνδυασμός εργασίας και ταξιδιού δεν είναι απλώς ένας τρόπος να γλιτώσεις από τη ρουτίνα του γραφείου αλλά ένα μάθημα προσαρμοστικότητας. Θα υπάρξουν μέρες που το Wi-Fi θα πέσει, μέρες που θα βρέχει ασταμάτητα και μέρες που θα νιώθεις ότι η δουλειά σου δεν σε αφήνει να απολαύσεις το ταξίδι.

Όμως, όταν θα κλείνεις την οθόνη και θα βρίσκεσαι σε μια νέα γειτονιά, έτοιμος/η να δοκιμάσεις γεύσεις που δεν ήξερες καν ότι υπάρχουν, θα καταλάβεις ότι η προσπάθεια άξιζε και με το παραπάνω. Το γραφείο σου είναι πλέον ολόκληρος ο κόσμος. Εσύ, πού θα ήθελες να «κάτσεις» αύριο;