Αποδείξεις, POS, ταμειακές και ψηφιακή κάρτα στο «μικροσκόπιο» – Ο πρόεδρος των Φοροτεχνικών Ηρακλείου εξηγεί στο Cretaone.gr τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις εν μέσω αυξημένων ελέγχων

«Σαφάρι» της ΑΑΔΕ στις επιχειρήσεις παρατηρείται εν όψει Δεκαπενταύγουστου με βασικό πυλώνα των ελέγχων να βρίσκεται σε αποδείξεις, ταμειακές μηχανές, POS και ψηφιακή κάρτα εργασίας.

Με την αγορά του Ηρακλείου αλλά και γενικότερα στην Κρήτη να κινείται σε αρκετά υψηλούς ρυθμούς και τους ελέγχους να βρίσκονται στο «κόκκινο» αυτή την περίοδο, ο Νίκος Λειβαδιωτάκης πρόεδρος των Φοροτεχνικών Ηρακλείου , μιλώντας στο Cretaone.gr, ξεκαθαρίζει πως δεν υπάρχουν «μαγικές λύσεις» για τις επιχειρήσεις καθώς αυτό που απαιτείται είναι η σωστή τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών…

Η απόδειξη που μπορεί να γίνει… παγίδα

Από τα βασικότερα σημεία στα οποία επισημαίνει ο πρόεδρος των Φοροτεχνικών Ηρακλείου αφορά φυσικά την έκδοση των αποδείξεων, ιδιαίτερα στις επιχειρήσεις εστίασης.

Όπως εξηγεί, κάθε παραγγελία και προσθήκη προϊόντος θα πρέπει να συνοδεύεται από το αντίστοιχο προσωρινό παραστατικό, ενώ όταν ολοκληρωθεί ο λογαριασμός θα πρέπει να ακολουθεί η τελική απόδειξη, ανάλογα και με τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει ο πελάτης.

«Αυτό είναι το βασικό κομμάτι που πρέπει να προσέξει μία επιχείρηση σε έναν έλεγχο, για να μην υπάρξει παράβαση», τονίζει.

Μάλιστα, σύμφωνα με τον ίδιο, κατά τη διάρκεια της θερινής περιόδου πραγματοποιείται μετακίνηση ελεγκτών από άλλες περιοχές της Ελλάδας προς την Κρήτη, στο πλαίσιο των ελέγχων που πραγματοποιούνται στην αγορά.

«Χτυπάμε» είσοδο και έξοδο!

Ο κ. Λειβαδιωτάκης στέκεται και στο εργασιακό κομμάτι, κυρίως στις επιχειρήσεις όπου εφαρμόζεται υποχρεωτικά η ψηφιακή κάρτα εργασίας.

Όπως επισημαίνει, ο εργαζόμενος θα πρέπει να καταγράφει κανονικά τόσο την προσέλευση όσο και την αποχώρησή του, ενώ πρέπει να αποτυπώνεται και η πραγματική διάρκεια της εργασίας του σε περίπτωση υπέρβασης του προβλεπόμενου ωραρίου.

Παράλληλα, ξεκαθαρίζει ότι πρακτικές όπως το να «χτυπά» ένας εργαζόμενος την κάρτα άλλου απαγορεύονται!

«Ο κανόνας είναι ότι όση ώρα εργαζόμαστε πρέπει να είναι χτυπημένη η κάρτα. Φεύγουμε, πατάμε έξοδο. Ερχόμαστε στην εργασία μας, πατάμε είσοδο», αναφέρει.

Το σημείο που μπορεί να «κάψει» μία επιχείρηση

Σε ένα ακόμη ζήτημα που «χτυπά καμπανάκι» είναι στο γεγονός της σύνδεση ταμειακής μηχανής με το διαδίκτυο και τη διαβίβαση των δεδομένων.

Μέσα στην πίεση και τον αυξημένο φόρτο εργασίας της καλοκαιρινής περιόδου, όπως εξηγεί, υπάρχει κίνδυνος μία επιχείρηση να μην αντιληφθεί εγκαίρως ότι τα στοιχεία δεν έχουν διαβιβαστεί σωστά.

Ο κ. Λειβαδιωτάκης εφιστά την προσοχή των επαγγελματιών ώστε να ελέγχουν ότι οι ταμειακές και οι διασυνδέσεις τους λειτουργούν κανονικά και τα δεδομένα μεταφέρονται όπως προβλέπεται στο Υπουργείο Οικονομικών, καθώς σε περίπτωση ελέγχου μπορεί να προκύψουν σοβαρές κυρώσεις.